La gestion du temps vous permet de clarifier vos priorités professionnelles avec des méthodes et outils pour anticiper, organiser et planifier votre temps au quotidien. Un jour de formation pour prendre du recul afin de mettre en place une organisation administrative et comptable efficace dans la durée. Des enjeux essentiels pour maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée mais aussi pour gérer votre énergie personnelle et optimiser son efficacité.

Diagnostic de votre organisation

Analyse de l’organisation administrative et comptable de l’entreprise. État des lieux de vos documents entrants et sortants, de vos déplacements professionnels, de la typologie des clients, de votre système de communication (tél, mail…) et de vos relations partenaires.

Gestion des priorités

Gérer vos priorités, c’est définir vos objectifs et identifier votre marge de manœuvre. C’est également identifier vos activités à haute valeur ajoutée et maîtriser vos échéances.

Une excellente opportunité pour vous de passer du temps subi au temps choisi ! Il s’agit pour vous de distinguer urgence et importance et de bâtir votre matrice des priorités. Et surtout d’identifier les pièges classiques en vous entraînant à repérer les principaux « voleurs » de temps.

Outils de gestion du temps

Connaître et utiliser toutes les techniques et astuces de gestion de vos documents. Vos objectifs : premièrement, rendre votre classement opérationnel (répertoire, dossiers,…). Deuxièmement, aménager votre espace de travail. Troisièmement, améliorer la gestion de vos contacts, agenda et messagerie (Outlook, Gmail).

Parcours de formation : Gestion du temps

  1. La gestion du temps : les principes fondamentaux
    • Liste des différents partenaires de l’entreprise
    • Documents entrants et sortants de l’entreprise
    • Sélection des documents : à traiter, à conserver, à archiver
    • Fréquence d’utilisation de ces documents
    • Planification des évènements, des échéances
    • Gestion des priorités
    • Modes de communication utilisés (tél, mail, etc…)
    • Etude de cas.
  2. La mise en place d’une organisation administrative efficace
    • Gestion de vos déplacements ou tournées
    • Typologie de vos clients (absent, opportuniste, fuyant…)
    • Principaux « voleurs » de votre temps (téléphone…)
    • Echelle du temps nécessaire à la réalisation d’une tache
    • Classement opérationnel (répertoire, dossiers, etc.)
    • Aménagement de l’espace de travail
    • Outils au service de la gestion du temps : gestion des contacts, agenda et messagerie (Outlook, Gmail…).
  •  Mener une réflexion sur l’optimisation de l’organisation de votre temps au quotidien.
  • Mettre en place votre organisation administrative et comptable en gérant vos priorités.
  • Connaître les outils existants au service de la gestion du temps.

Artisan, créateur(trice) d’entreprise, conjoint(e), auxiliaire familial, salarié(e).

  • Diaporama
  • Questionnement interactif
  • Explications au tableau
  • Exercices d’application
  • Travail de groupe
  • Distribution de supports pédagogiques