Savez-vous utiliser un espace Cloud avec Google Drive ? Le marché de la bureautique évolue vers des solutions entièrement en ligne. La formation aux outils Google Drive est idéale pour intégrer les nouveaux outils informatiques dans votre stratégie de développement et gagner en efficacité.

Stockage et partage

Avec Google Drive, importez et stockez tous vos fichiers sur le Web. Vous pouvez alors les partager et y accéder sur un ordinateur, un smartphone ou une tablette.

  • Stocker et travailler sur tout type de fichiers : photos, documents, agendas, schémas, dessins, enregistrements, vidéos,…
  • Accéder à vos documents où que vous soyez depuis tous vos appareils, smartphone, tablette et ordinateur.
  • Partager vos fichiers et vos dossiers avec vos collaborateurs et/ou vos clients sans envoyer de pièces jointes.
  • Apprendre à sécuriser vos espaces Cloud.

Et tout cela gratuitement !

Parcours de formation : Outils Google Drive

  1. Présentation des outils Cloud du marché
    • Pour le stockage des données de l’Entreprise
    • Pour le partage des données de l’Entreprise
    • Pour le travail collaboratif
    • Pour la dématérialisation des données de l’Entreprise
    • Pour les sauvegardes des données de l’Entreprise
    • Pour rendre disponible et multiplier les modes d’accès aux données de
      l’Entreprise (Terminaux fixe et mobile, ordinateurs, tablettes et
      smartphones)
    • Notion de sécurité des données
  2. Mise en œuvre des outils Google pour l’entreprise
    • Création de compte Google personnel et/ou Entreprise (Google G Suite)
    • Utilisation de la messagerie électronique (envoi/réception de mails)
    • Création de contacts, de groupe de contacts
    • Utilisation de l’agenda, partage de calendrier
    • Utilisation de l’espace Google Drive (Cloud) pour le stockage des
      données (PDF, Bureautique, Images, …)
    • Utilisation des outils Google Apps :
      • Traitement de texte Google Docs
      • Tableur Google Sheets
      • Présentation multimédia Google Slides
      • Formulaires en ligne Google Forms
      • Outils de dessins Google Drawings
      • Associer de nouvelles applications à votre compte Google
    • Notion de partage et de travail collaboratif avec les outils SAAS Google G Suite
    • Sécurisation du compte Google
  • Définir les besoins de l’entreprise dans les domaines du stockage de l’échange et du partage de l’information
  • Intégrer les outils Cloud dans la stratégie de développement.
  • Comprendre les étapes techniques de mise en œuvre des outils Cloud de Google.
  • Utiliser les outils Google pour optimiser les échanges numériques de l’Entreprise.

Artisan, créateur(trice) d’entreprise, conjoint(e), auxiliaire familial, salarié(e).

  • Salle informatique équipée (1 poste par stagiaire)
  • Connexion Wifi
  • Exercices d’application :
    Diaporama, Questionnement interactif
  • Travail de groupe
  • Distribution de supports pédagogiques (numériques et papier)
  • Intervenant :
    Spécialiste de la communication pour le Web