Assistant de Comptabilité et d’Administration
Formation assistant administratif ASCA – Module Bureautique et communication numérique : pour maîtriser les outils bureautiques, traitement de texte, réalisation de vos tableaux, présentations et diaporamas ; renforcer votre organisation administrative, stockage, cloud, messagerie et agendas partagés ; utiliser les outils de communication numérique, création de documents commerciaux avec des logiciels libres de droit, e-mailings et newsletters via une plateforme en ligne, réseaux sociaux, Google pro…
Parcours de formation – ASCA Bureautique Numérique – Assistant de Comptabilité et d’Administration
- Optimiser l’utilisation des logiciels bureautiques dans votre entreprise.
- Intégrer le numérique dans votre organisation administrative.
- Présenter dans des conditions optimales l’ASCA, diplôme niveau Bac (IV) inscrit au RNCP.
- Les enjeux du numérique
- Comprendre les enjeux de la transformation digitale de l’entreprise
- Identifier les outils numériques de son environnement professionnel et personnel
- Acquérir le vocabulaire numérique et digital
- Comprendre les usages et bonnes pratiques
- La gestion des plannings partagés (Outlook, Google…)
- Planification d’une tâche (Identifier et prendre en compte les imprévus)
- Création et suppression d’événements
- Gestion des programmations récurrentes
- Partage d’agenda avec ses collaborateurs et gestion des modalités de partage
- Liens avec d’autres applications
- L’utilisation des outils du Cloud
- Présentation de l’intérêt et des différentes utilisations des outils Cloud
- Rendre disponible et multiplier les modes d’accès aux données de l’entreprise (Terminaux fixes et mobiles, ordinateurs, tablettes et smartphones)
- Mise en œuvre des outils Google pour l’entreprise (Utilisation de l’espace Google Drive (Cloud) pour le stockage des données et organisation de cet espace)
- Partage de fichiers / dossiers
- Notion de travail collaboratif
- La sécurisation de vos comptes et vos données
- La sécurisation de vos accès
- La sauvegarde de vos données
- La RGPD (stockage des données : loi mai 2018)
- Prise en main d’un tableur
- Les différents logiciels de traitement de texte : Excel, Libre Office Writer, Open office Calc, Google Docs
- Introduction à la notion de tableur et de cellule
- Outils de mise en forme
- Mise en forme de cellule
- Mise en page
- Gestion d’une base de données
- Les types de données et leurs formats
- Liste de validation de données
- Trier et filtrer un fichier de données
- Gestion des calculs simples
- Formules et fonctions de base
- Création d’indicateurs de suivi
- Fonctions statistiques
- Mise en place d’outils simples de gestion
- Fonctions de base
- Fonctions conditionnelles
- Fonction SI
- Fonctions avancées
- Fonctions OU ET
- Fonction SOMME SI
- Fonctionnalités avancées
- Mise en forme conditionnelle
- Utilisation de macro
- Les graphiques
- Les différents types de graphiques
- Mise en forme et déplacement de graphique
- Les tableaux croisés dynamiques
- Méthodologie et exercice
- Etude de cas
- Etude de cas d’une TPE
- Etude de cas (suite)
- Etude de cas d’une TPE
- La synthèse : formation individuelle
- Adapter les outils de communication à l’entreprise
- Prise en main d’un texteur
- Les différents logiciels de traitement de texte : Word, Libre Office Writer, Open office Writer, Google Docs
- Les manipulations de base
- Outils de mise en forme
- Mise en forme de caractère
- Caractères spéciaux et symbole
- Mise en forme de paragraphe
- Mise en forme avancée
- Liste à puces, numérotées, hiérarchisées
- Multicolonnage, alignement de texte et tabulations
- Mise en page
- Marges, orientation et format
- En-tête et pied de page
- Réalisation d’un courrier
- Courrier à la norme
- Options d’impression et enregistrements d’un document
- Fonction d’insertion
- Insertion d’image, formes
- Insertion de tableaux
- Réalisation de documents publicitaires
- Les informations obligatoires
- Méthodologie et application informatique
- Lettres et étiquettes de publipostage
- La fonction publipostage sous Word
- Application et exercice
- Les enveloppes et étiquettes de publipostage
- Application et exercice
- Création et utilisation de modèles
- Méthodologie et exercice
- Etude de cas
- Etude de cas d’une TPE
- Etude de cas (suite)
- Etude de cas d’une TPE
- L’utilisation de Mybusiness et Google Maps
- Le référencement local et les annuaires du Web
- L’influence des avis des internautes sur les réflexes d’achat
- Revendiquer ou créer une entreprise
- L’influence des réseaux sociaux dans l’entreprise
- Présentation des différents réseaux (Twitter, Facebook, Google+, Instagram …)
- La visibilité sur le web : le potentiel commercial des réseaux sociaux
- L’animation d’un réseau social
- Politique de contenu : curation ou création de contenu
- Langage Web et animation des réseaux
- Les réseaux sociaux professionnels
- Création de compte
- Paramétrage et administration
- La création de vos supports publicitaires (Logiciel libre)
- Réalisation d’une carte de visite ou d’un prospectus
- Enregistrement du fichier sur support amovible pour transmission à l’imprimeur.
- Les logiciels de présentation (Power Point, Google Apps ou libre office)
- Modalités et utilisation d’un logiciel de présentation
- Gestion des images, des formes
- Création de tableaux et graphiques
- Exemples d’applications
- Chef d’entreprise, conjoint et collaborateur
- Salarié(e), Créatreur (trice)
Aucun
Un positionnement est effectué par un conseiller lors de l’inscription en formation suivi d’un positionnement technique fait par la formatrice. Enseignement collectif en présentiel
Formateur CMA 66.
- Explications au tableau, échanges interactifs et application informatique
- Travail de groupe en salle informatique
- Séance individuelle en salle bureau
- Supports pédagogiques sur plateforme numérique, disposition d’un Cloud.
La formation est accessible selon un calendrier établi sur l’année. Cours le jeudi, de septembre à février.
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Avec possibilité d’adaptation du parcours sur demande. Référent handicap : Mme. Cathy ESCALANT
Évaluation des acquis : études de cas
Validation de la satisfaction des apprenants : QCM
Épreuves finales : Étude de cas (épreuve écrite, durée 3 h)
2380 € Formation collective à 20 € de l’heure.
Possibilité de financement par : le FAFCEA pour les artisans, les OPCO pour les salariés et le CPF et pôle emploi pour les demandeurs d’emploi.
Assistant de Comptabilité et d’Administration – ASCA Bureautique Numérique
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Déroulement : le vendredi hors vacances scolaires
De septembre 2023
à février 2024
Votre contact
Claudine Engloo :
04.68.35.87.90
Durée
Formation collective 17 jours (119:00)
Horaires
9:00 – 12:30 / 13:30 – 17:00
Téléchargement(s)
Assistant de Comptabilité et d’Administration – ASCA Bureautique Numérique
Pratique
Accès handicapé
Parking 200 places
Espace détente
Restauration sur place possible
