Formation assistant administratif

Formation assistant administratif ASCA – Module Bureautique et communication numérique : pour maîtriser les outils bureautiques, traitement de texte, réalisation de vos tableaux, présentations et diaporamas ; renforcer votre organisation administrative, stockage, cloud, messagerie et agendas partagés ; utiliser les outils de communication numérique, création de documents commerciaux avec des logiciels libres de droit, e-mailings et newsletters via une plateforme en ligne, réseaux sociaux, Google pro…

Parcours de formation – Formation assistant administratif

  1. Les enjeux du numérique
    • Comprendre les enjeux de la transformation digitale de l’entreprise
    • Identifier les outils numériques de son environnement professionnel et personnel
    • Acquérir le vocabulaire numérique et digital
    • Comprendre les usages et bonnes pratiques
  2. La gestion des plannings partagés (Outlook, Google…)
    • Planification d’une tâche (Identifier et prendre en compte les imprévus)
    • Création et suppression d’événements
    • Gestion des programmations récurrentes
    • Partage d’agenda avec ses collaborateurs et gestion des modalités de partage
    • Liens avec d’autres applications
  3. L’utilisation des outils du Cloud
    • Présentation de l’intérêt et des différentes utilisations des outils Cloud
    • Rendre disponible et multiplier les modes d’accès aux données de l’entreprise (Terminaux fixes et mobiles, ordinateurs, tablettes et smartphones)
    • Mise en œuvre des outils Google pour l’entreprise (Utilisation de l’espace Google Drive (Cloud) pour le stockage des données et organisation de cet espace)
    • Partage de fichiers / dossiers
    • Notion de travail collaboratif
  4. La sécurisation de vos comptes et vos données
    • La sécurisation de vos accès
    • La sauvegarde de vos données
    • La RGPD (stockage des données : loi mai 2018)
  5. Prise en main d’un tableur
    • Les différents logiciels de traitement de texte : Excel, Libre Office Writer, Open office Calc, Google Docs
    • Introduction à la notion de tableur et de cellule
  6. Outils de mise en forme
    1. Mise en forme de cellule
    2. Mise en page
  7. Gestion d’une base de données
    1. Les types de données et leurs formats
    2. Liste de validation de données
    3. Trier et filtrer un fichier de données
  8. Gestion des calculs simples
    1. Formules et fonctions de base
  9. Création d’indicateurs de suivi
    • Fonctions statistiques
    • Mise en place d’outils simples de gestion
  10. Fonctions de base
    1. Fonctions conditionnelles
    2. Fonction SI
  11. Fonctions avancées
    • Fonctions OU ET
    • Fonction SOMME SI
  12. Fonctionnalités avancées
    • Mise en forme conditionnelle
    • Utilisation de macro
  13. Les graphiques
    • Les différents types de graphiques
    • Mise en forme et déplacement de graphique
  14. Les tableaux croisés dynamiques
    • Méthodologie et exercice
  15. Etude de cas
    • Etude de cas d’une TPE
  16. Etude de cas (suite)
    • Etude de cas d’une TPE
  17. La synthèse : formation individuelle
    • Adapter les outils de communication à l’entreprise
  18. Prise en main d’un texteur
    • Les différents logiciels de traitement de texte : Word, Libre Office Writer, Open office Writer, Google Docs
    • Les manipulations de base
  19. Outils de mise en forme
    • Mise en forme de caractère
    • Caractères spéciaux et symbole
    • Mise en forme de paragraphe
  20. Mise en forme avancée
    • Liste à puces, numérotées, hiérarchisées
    • Multicolonnage, alignement de texte et tabulations
  21. Mise en page
    • Marges, orientation et format
    • En-tête et pied de page
  22. Réalisation d’un courrier
    • Courrier à la norme
    • Options d’impression et enregistrements d’un document
  23. Fonction d’insertion
    • Insertion d’image, formes
    • Insertion de tableaux
  24. Réalisation de documents publicitaires
    • Les informations obligatoires
    • Méthodologie et application informatique
  25. Lettres et étiquettes de publipostage
    • La fonction publipostage sous Word
    • Application et exercice
  26. Les enveloppes et étiquettes de publipostage
    • Application et exercice
  27. Création et utilisation de modèles
    • Méthodologie et exercice
  28. Etude de cas
    • Etude de cas d’une TPE
  29. Etude de cas (suite)
    • Etude de cas d’une TPE
  30. L’utilisation de Mybusiness et Google Maps
    • Le référencement local et les annuaires du Web
    • L’influence des avis des internautes sur les réflexes d’achat
    • Revendiquer ou créer une entreprise
  31. L’influence des réseaux sociaux dans l’entreprise
    • Présentation des différents réseaux (Twitter, Facebook, Google+, Instagram …)
    • La visibilité sur le web : le potentiel commercial des réseaux sociaux
  32. L’animation d’un réseau social
    • Politique de contenu : curation ou création de contenu
    • Langage Web et animation des réseaux
  33. Les réseaux sociaux professionnels
    1. Création de compte
    2. Paramétrage et administration
  34. La création de vos supports publicitaires (Logiciel libre)
    • Réalisation d’une carte de visite ou d’un prospectus
    • Enregistrement du fichier sur support amovible pour transmission à l’imprimeur.
  35. Les logiciels de présentation (Power Point, Google Apps ou libre office)
    • Modalités et utilisation d’un logiciel de présentation
    • Gestion des images, des formes
    • Création de tableaux et graphiques
    • Exemples d’applications
  36. La synthèse : formation individuelle
    • Adapter les outils de communication à l’entreprise
  • Optimiser l’utilisation des logiciels bureautiques dans votre entreprise.
  • Intégrer le numérique dans votre organisation administrative.
  • Développer les outils de communication digitale
  • Présenter dans des conditions optimales le concours ASCA, diplôme niveau Bac (IV) inscrit au RNCP et validé par l’Union Professionnelle des professeurs, cadres et techniciens du secrétariat et de la comptabilité.
  • Explications au tableau
  • Exercices d’application et études de cas
  • Travail de groupe en salle informatique
  • Séance individuelle en salle bureau
  • Supports pédagogiques sur plateforme numérique, espace Cloud.

Suivi

Des QCM valident la compréhension et l’acquisition des connaissances.

Evaluation

Validation des modules comptables :

  • UC21 (Tableur)
  • UC11 (Texteur)

Chef d’Entreprise, Collaborateur du Chef d’Entreprise, salarié, demandeur emploi.

Aucun

Formateur Chambre Métiers et ’Artisanat 66.

Déroulement

Cours le vendredi, de septembre à février

Coût

3 570 €

Possibilité de financement par le FRF pour les artisans, par les OPCO pour les salariés et via le CPF et pôle emploi pour les demandeurs d’emploi.

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