ASCA Module bureautique – Formation assistant administratif

Formation assistant administratif

Formation assistant administratif ASCA – Module Bureautique et communication numérique : pour maîtriser les outils bureautiques, traitement de texte, réalisation de vos tableaux, présentations et diaporamas ; renforcer votre organisation administrative, stockage, cloud, messagerie et agendas partagés ; utiliser les outils de communication numérique, création de documents commerciaux avec des logiciels libres de droit, e-mailings et newsletters via une plateforme en ligne, réseaux sociaux, Google pro…

Parcours de formation – Formation assistant administratif

Programme
Objectif
Moyens pédago…
Suivi
Public
Pré-requis
Encadrement
Déroulement/Coût
Voir aussi

Les enjeux du numérique
- Comprendre les enjeux de la transformation digitale de l’entreprise
- Identifier les outils numériques de son environnement professionnel et personnel
- Acquérir le vocabulaire numérique et digital
- Comprendre les usages et bonnes pratiques
La gestion des plannings partagés (Outlook, Google…)
- Planification d’une tâche (Identifier et prendre en compte les imprévus)
- Création et suppression d’événements
- Gestion des programmations récurrentes
- Partage d’agenda avec ses collaborateurs et gestion des modalités de partage
- Liens avec d’autres applications
L’utilisation des outils du Cloud
- Présentation de l’intérêt et des différentes utilisations des outils Cloud
- Rendre disponible et multiplier les modes d’accès aux données de l’entreprise (Terminaux fixes et mobiles, ordinateurs, tablettes et smartphones)
- Mise en œuvre des outils Google pour l’entreprise (Utilisation de l’espace Google Drive (Cloud) pour le stockage des données et organisation de cet espace)
- Partage de fichiers / dossiers
- Notion de travail collaboratif
La sécurisation de vos comptes et vos données
- La sécurisation de vos accès
- La sauvegarde de vos données
- La RGPD (stockage des données : loi mai 2018)
Prise en main d’un tableur
- Les différents logiciels de traitement de texte : Excel, Libre Office Writer, Open office Calc, Google Docs
- Introduction à la notion de tableur et de cellule
Outils de mise en forme
1. Mise en forme de cellule
2. Mise en page
Gestion d’une base de données
1. Les types de données et leurs formats
2. Liste de validation de données
3. Trier et filtrer un fichier de données
Gestion des calculs simples
1. Formules et fonctions de base
Création d’indicateurs de suivi
- Fonctions statistiques
- Mise en place d’outils simples de gestion
Fonctions de base
1. Fonctions conditionnelles
2. Fonction SI
Fonctions avancées
- Fonctions OU ET
- Fonction SOMME SI
Fonctionnalités avancées
- Mise en forme conditionnelle
- Utilisation de macro
Les graphiques
- Les différents types de graphiques
- Mise en forme et déplacement de graphique
Les tableaux croisés dynamiques
- Méthodologie et exercice
Etude de cas
- Etude de cas d’une TPE
Etude de cas (suite)
- Etude de cas d’une TPE
La synthèse : formation individuelle
- Adapter les outils de communication à l’entreprise
Prise en main d’un texteur
- Les différents logiciels de traitement de texte : Word, Libre Office Writer, Open office Writer, Google Docs
- Les manipulations de base
Outils de mise en forme
- Mise en forme de caractère
- Caractères spéciaux et symbole
- Mise en forme de paragraphe
Mise en forme avancée
- Liste à puces, numérotées, hiérarchisées
- Multicolonnage, alignement de texte et tabulations
Mise en page
- Marges, orientation et format
- En-tête et pied de page
Réalisation d’un courrier
- Courrier à la norme
- Options d’impression et enregistrements d’un document
Fonction d’insertion
- Insertion d’image, formes
- Insertion de tableaux
Réalisation de documents publicitaires
- Les informations obligatoires
- Méthodologie et application informatique
Lettres et étiquettes de publipostage
- La fonction publipostage sous Word
- Application et exercice
Les enveloppes et étiquettes de publipostage
- Application et exercice
Création et utilisation de modèles
- Méthodologie et exercice
Etude de cas
- Etude de cas d’une TPE
Etude de cas (suite)
- Etude de cas d’une TPE
L’utilisation de Mybusiness et Google Maps
- Le référencement local et les annuaires du Web
- L’influence des avis des internautes sur les réflexes d’achat
- Revendiquer ou créer une entreprise
L’influence des réseaux sociaux dans l’entreprise
- Présentation des différents réseaux (Twitter, Facebook, Google+, Instagram …)
- La visibilité sur le web : le potentiel commercial des réseaux sociaux
L’animation d’un réseau social
- Politique de contenu : curation ou création de contenu
- Langage Web et animation des réseaux
Les réseaux sociaux professionnels
1. Création de compte
2. Paramétrage et administration
La création de vos supports publicitaires (Logiciel libre)
- Réalisation d’une carte de visite ou d’un prospectus
- Enregistrement du fichier sur support amovible pour transmission à l’imprimeur.
Les logiciels de présentation (Power Point, Google Apps ou libre office)
- Modalités et utilisation d’un logiciel de présentation
- Gestion des images, des formes
- Création de tableaux et graphiques
- Exemples d’applications
La synthèse : formation individuelle
- Adapter les outils de communication à l’entreprise

Optimiser l’utilisation des logiciels bureautiques dans votre entreprise.
Intégrer le numérique dans votre organisation administrative.
Développer les outils de communication digitale
Présenter dans des conditions optimales le concours ASCA, diplôme niveau Bac (IV) inscrit au RNCP et validé par l’Union Professionnelle des professeurs, cadres et techniciens du secrétariat et de la comptabilité.